Kelompok 2 :
05. Astika Tiara Hakim
06. Bayu Luhur Pambudi
07. Bhakti Eka Suandi
08. Dewi Fortuna Sari Sitorus
09. Dewi Rilia Ustinasari

JAWABAN:

Semakin berkembanganya sebuah perusahaan, biasanya akan diikuti oleh perkembangan sistem dan manajemen di dalamnya. Salah satunya adalah model penggajian yang dimulai dengan sistem manual yaitu dilakukan transfer ke rekening karyawan satu per satu setiap bulan.

Pada kasus ini kelompok kami menyarankan untuk :

1. Penentuan tanggal pemberian atau pembayaran gaji kepada karyawan. Keputusan bisa langsung didapat dari pimpinan perusahaan atau bisa juga tim HR yang mendiskusikannya. Beberapa pertimbangan dalam penentuan tanggal ini beragam, salah satunya penentuan mengenai pemberian 1 kali dalam 1 bulan atau 2 kali dalam 1 bulan. Tanggal penggajian setiap bulannya berfungsi untuk melakukan persiapan sebelum pembayaran gaji tiba.
2. menggunakan software payroll dengan sistem yang otomatis melalui kerjasama bank atau pihak ketiga lainnya.
Bukan berarti dengan adanya perubahan sistem penggajian, perusahaan menjadi tidak memiliki masalah. Seiring dengan berjalannya waktu, masalah-masalah pada sistem penggajian karyawan di sebuah perusahaan akan terus ada. Yang membedakan adalah bagaimana perusahaan terus berinovasi untuk mengatasinya masalahnya. Kurang efisiensi waktu, semakin bertambahnya karyawan, kesalahan memilih software payroll menjadi penyebab komplain sehingga produktivitas kerja semakin menurun.

Masalah yang sering terjadi pada sistem penggajian perusahaan:
1. Salah Hitung Jumlah Gaji yang Diberikan
Baik kelebihan maupun kekurangan dalam penghitungan gaji karyawan memiliki dampak yang kurang baik bagi perusahaan dan karyawan. Kelebihan dalam penghitungan gaji membuat keuangan perusahaan defisit sedangkan saat gaji yang dibayarkan masih kurang tentu sangat merugikan karyawan. Biasanya kesalahan hitung ini terjadi karena adanya masalah pada sistem absensi saat menghitung jam kerja karyawan. Eror yang terjadi pada sebuah sistem memang tidak bisa begitu saja dihindari, namun masih sangat bisa diminimalisir.
2. Keterlambatan Laporan Lembur ataupun Cuti
Perubahan jam kerja karyawan sangatlah cepat terjadi setiap minggu dan bulannya. Adakalanya karyawan harus lembur atau pergi ke luar kantor sehingga pencatatan absensi menjadi berbeda. Masalah terjadi saat pelaporan perubahan jadwal kerja karyawan ini terlambat didistribusikan ke bagian finance sehingga mempengaruhi perhitungan gaji saat tutup buku.
3. Proses Input Data yang Lama
Semakin besar perusahaan biasanya memiliki jumlah karyawan yang banyak, sehingga data yang harus dimasukkan untuk penggajian membutuhkan waktu yang lama. Ditambah lagi, sedikitnya SDM yang mengerti tentang data entry di bagian finance.
4. Keterlambatan Surat Perintah Lembur
Data lembur karyawan menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi perubahan nominal. Permasalahan yang sering terjadi pada sistem penggajian adalah keterlambatan surat perintah lembur (SPL) sehingga mengganggu data yang sudah dibuat sebelumnya.

Berikut ini adalah cara software payroll dapat menyelesaikan permasalahan penggajian:
1. Data Lebih Akurat
Software payroll yang bagus akan menghasilkan data yang akurat sehingga meminimalisir terjadinya kesalahan penghitungan. Secara otomatis, software payroll dapat menghasilkan data dalam satu klik, seperti tunjangan, potongan pajak, iuran kesehatan, dan yang lainnya. Pastikan bahwa software payroll yang Anda pilih memiliki selalu menawarkan update versi software secara berkala.
2. Data Lebih Cepat
Dengan menggunakan versi terbaru dari software payroll pilihan Anda, tentu pengolahan data yang dilakukan lebih cepat untuk ditarik hasilnya. Bagi perusahaan yang sedang berkembang pesat, memiliki software yang cepat dan akurat seperti Talenta sangatlah penting.
3. Mudah Akses Siapa Saja, Kapan Saja dan Di mana Saja
Salah satu faktor yang menyebabkan terjadinya keterlambatan surat perintah lembur ataupun data entry adalah keterbatasan SDM di bagian finance. Di sinilah peran pentingnya software karena karyawan yang bersangkutan dapat langsung mengakses, termasuk mengedit dan memasukkan data personal. Pastikan bahwa software payroll Anda memiliki tampilan user friendly agar memudahkan selama pengoperasian.
4. Sistem Keamanan Tinggi
Yang tidak kalah penting dari peran software payroll adalah menjaga keamanan data-data perusahaan yang sifatnya penting dan rahasia. Untuk menghindari penyalahgunaan data perusahaan, biasanya software payroll hanya dapat diakses oleh bagian yang bersangkutan saja.

Izin menjawab pak, menurut diskusi kelompok kami, kelompok 7 yang beranggotakan:
28. Reynaldi Ahmad Yusuf
29. Rihard Insardi Aurelius
32. Rohmah Mufaridah
33. Salsa Grandis Sains
34. Salsabila Almi

Pengendalian intern yang paling penting dalam kepegawaian meliputi metode formal dalam memberitahu petugas pengelola waktu dan penyiapan pembayaran gaji atas pegawai baru, otorisasi perubahan awal dan periodik atas tarif pembayaran, dan tanggal pemutusan hubungan kerja.
Wujud pengendalian intern:
1. Pemisahan tugas yang memadai antara sumber daya manusia, pencatat waktu, dan pengeluaran gaji
2. Otorisasi yang tepat
3. Pengendalian fisik terhadap aset dan catatan
4. Pengecekan independen atas kinerja
Dalam kasus tersebut dapat diketahui bahwa kelemahan perusahaan adalah tidak adanya pembagian tugas dan otorisasi yang tepat, sedangkan pembagian tugas dan otorisasi yang tepat adalah penting, dengan tujuan untuk mencegah pembayaran berlebih dan pembayaran kepada karyawan yang tidak ada atau fiktif , pengelolaan waktu dan penyiapan pembayaran gaji atas pegawai baru, otorisasi perubahan awal dan periodik atas tarif pembayaran, dan tanggal pemutusan hubungan kerja.
Sehingga kami menyarankan agar perusahaan harus memperbaiki pemisisahan tugas yang memadai dan otorisasi yang tepat, dengan cara:

-Seorang kasir diberikan tugas untuk melaporkan, membayar, dan memasukan uang ke amplop. mungkin akan lebih baik jika kasir hanya diberikan beberapa tugas saja, seperti hanya membayar gaji sesuai daftar gaji
-Mempekerjakan seseorang selain dari sistem penggajian untuk melakukan pembayaran gaji , minta tanda tangan dan membubuhkan tanda lunas setelah karyawan menukarkan slip/ check gaji kepadanya
-Perusahaan memerintahkan pegawai dari departemen lain untuk membuat laporan penggajian

Kelompok 3
10. Dimas Bagus Putro Prakoso
11. Donie Fajar Nugraha
12. Febiyanti Saragih
13. Fildza Zhavira
14. Grace Ester Br. Purba

SOAL : Melihat kondisi diatas sebagai seorang auditor apa yang dapat anda sarankan sebagai solusi perbaikan sistem penggajian di perusahaan tersebut?
JAWABAN :
Dari analisis kasus tersebut, kelompok kami memberikan saran sebagai perbaikan atas sistem penggajian perusahaan tersebut. Saran ini dilihat dari 2 sudut pandang yaitu :
1. Memperbaiki Sistem Penggajian Menjadi Secara Elektronik
Dari kasus tersebut, perusahaan masih menggunakan sistem penggajian manual. Menurut kami, hal tersebut akan lebih efektif jika dilakukan secara elektronik. Waktu dan sumber daya yang digunakan akan dapat dihemat dan dapat digunakan untuk mengerjakan pekerjaan lain di perusahaan tersebut. Sebagai contoh : bagian administrasi yang mencatat daftar hadir karyawan dan waktu. Dengan sistem manual, tidak menutup kemungkinan terjadi manipulasi data seperti tanda tangan hadir yang diwakilkan, atau pencatatan waktu hadir yang dapat dengan muda diubah sesuai waktu seharusnya. Adanya sistem elektronik seperti finger print akan jauh lebih akurat dan tidak mudah terjadi manipulasi data karena hanya karyawan yang bersangkutan yang dapat melakukan finger print tersebut. Selain itu, akan menghemat sumber daya perusahaan tersebut
Sistem pemberian gaji dilakukan secara transfer. Dengan demikian, tingkat kecurangan dan kesalahan dalam pemberian gaji karyawan akan lebih minim dan efektif. Selain itu, dapat dilakukan dengan memperbaiki payroll software dan menetapkan jadwal penggajian menjadi di hari yg sama karena banyak perusahaan, penggajiannya perminggu, per2 minggu, atau per bulan. Hal tersebut dilakukan agar tidak ada hambatan di departemen SDM.
Seharusnya ada pemisahan tugas yang memadai antara kasir dengan bagian departemen, dimana kasir fokus pada pembayaran gaji kepada karyawan dan penentuan besaran gaji (bayaran) ke karyawan berada di bagian departemen. Sehingga jumlah kas keluar untuk gaji harus sama dengan jumlah gaji dialokasikan di laporan. Hal ini untuk mencegah pembayaran berlebih dan pembayaran pada karyawan yang tidak ada (fiktif

2. I. Apabila Ingin Mempertahankan Sistem Manual
a. kasir hanya bertugas membayarkan gaji dan meminta tanda tangan dari pegawai
b. departemen administrasi bertigas untuk membuat slip gaji yang awalnya merupakan tugas kasir.

II. diperlukan sebuah departemen yaitu departemen yg bertugas untuk mengisi amplop gaji pegawai untuk menghindari indikasi eror/ kecurangan/korupsi pada kasir.
sehingga siklusnya menjadi :
(1)dept. SDM :
membuat perubahan dalam penggajian
(2)dep.administrasi :
mencatat daftar hadir karyawan dan waktu serta melakukan perhitungan/penyesuaian gaji dengan informasi yg telah disediakan oleh dept.SDM..membuat slip gaji kepada karyawan dan membuat laporan total gaji dan uang yg harus dikeluarkan untuk gaji pegawai
(3)dep.tambahan :
menerima laporan dari dept. administrasi dan mengisi uang ke amplop gaji kemudian membuat laporan kembali atas uang yg dipertanggung jawabkan untuk pembayaran gaji
(4)kasir :
menerima amplop berisi gaji dari dept.tambahan kemudian meminta slip gaji & tanda tangan dari karyawan dan membuat laporan pertang

Kelompok 06
24. Muhammad Zakki Fachrudin
26. Nur Andika Wahyu Triwibowo
27. Putri Berliandari
30. Ririn Sri Aryani
31. Riski Trialdakiva

Melihat kondisi diatas sebagai seorang auditor apa yang dapat anda sarankan sebagai solusi perbaikan sistem penggajian di perusahaan tersebut?

Kalau kita focus pada kelemahanan perusahaan, adalah pada masalah pemisahan tugas di bidang penggajian karyawan. Dimana petugas kasir disini bertugas selain mencatat dan melaporkan uang yang masuk, ia juga bertugas mengurus slip gaji karyawan dan perihal penggajiannya. Dimana sebenarnya masalah penggajian ini merupakan salah satu tugas dari bendahara pengeluaran.
Struktur organisasi yang memisahkan tanggungjawab fungsional secara tegas. Dalam sistem akuntansi gaji dan upah untuk pengendalian intern perlu memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas. Adapun fungsi yang harus dipisahkan adalah:
1. Fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi pembayaran gaji dan upah
2. Fungsi pencatatan waktu hadir harus terpisah dari fungsi operasi.
Jelas bahwa menurut pernyataan di atas, fungsi pembuatan daftar gaji dan upah harus terpisah dari fungsi pembayaran gaji dan upah. Jadi yang perlu diperhatikan perusahaan dalam perbaikan sistemnya adalah sebagai berikut :
a. Fungsi penggajian harus independen dari bagian SDM yang mengendalikan aktifitas penggajian kunci (seperti penambahan karyawan atau menghapus karyawan), dan terpisah dari penyimpanan cekgaji yang telah ditandatangani.
b. Hanya bagian SDM yang boleh mengotorisasi untuk menambah atau menghapuskaryawan dari daftar penggajian atau mengubah tingkat upah serta potongan. Penyeliakaryawan berwenang untuk menentukan jumlah jam kerja, terutama lembur.
c. Akses ke cek gaji yang belum ditandatangani harus dibatasi. Cek harus ditandatanganioleh karyawan yang bertanggungjawab, dan penggajian harus didistribusikan olehseseorang yang independen dari fungsi penggajian dan pencatatan waktu.
d. Verifikasi terhadap penghitungan penggajian harus independent
Di zaman yang sudah modern ini, pegawai kasir perusahaan sudah tidak perlu lagi mencatat pesanan dengan menggunakan buku nota ataupun menggunakan mesin kasir konvensional. Karena saat ini sudah ada aplikasi kasir yang dapat membantu proses transaksi menjadi terintegrasi dengan printer dan telah menyediakan laporan secara ringkas dan aktual. Manfaat lain dengan berlangganan aplikasi kasir ialah, perusahaan dapat melihat aktivitas yang sedang berlangsung tanpa perlu repot datang ke tempat bisnis. Cukup dengan smartphone atau laptop, perusahaan sudah dapat melihat laporan yang dilakukan oleh karyawan.
perihal penggajian, kasir yang awalnya bertugas dalam hal penggajian terhadap karyawan lebih baik dialihkan ke departemen penggajian. sehingga kasir hanya bertugas dalam hal pencatatan pemasukan dan melaporkannya saja. jadi dalam hal ini terlihat jelas pemisahan tugasnya, sekaligus pengendalian internalnya lebih mudah untuk diawasi.

Izin bertanya, Pak, di ppt chapter 20 (slide 17), pada bagian Inventory & Fraudulent Considerations, terdapat ‘test for non-existent employee’ , apakah ada prosedur khusus dalam tes tersebut, Pak? Jika iya, bagaimana cara mendeteksinya? Terima kasih, Pak.

baik pak, terima kasih banyak atas penjelasannya, Pak

Akun dalam siklus penggajian dan personalia :

1. Upah, gaji, bonus dan komisi akrual

2. Kas di bank

3. Tenaga Kerja Langsung

4. Pemotongan Pajak Penghasilan dan pengurangan lainnya

5. Beban pajak gaji

6. Beban pajak gaji akrual

Izin menjawab Pak. Akun kewajiban yang utama dalam siklus penggajian dan personalia :
1. Jumlah potongan gaji dari karyawan
2. Gaji dan upah akrual
3. Komisi akrual
4. Bonus akrual
5. Pembayaran cuti liburan, cuti sakit, atau tunjangan akrual
6. Pajak penggajian akrual

Izin menjawab, Pak
Akun tersebut adalah
1. Cash
2. Accrued Salaries and Wages
3. Accrued Payroll Tax Expense
4. Payroll Tax Expense
5. Direct Labor
6. Withheld Income Taxes

izin menjawab pak.. akun dalam siklus penggajian dan personalia adalah kas di bank, beban pajak gaji, upah,gaji dan komisi akrual,tenaga kerja langsung, dan pemotongan pajak penghasilan

Izin menjawab, Pak.

1. Jumlah potongan dari gaji karyawan

2. Gaji dan upah akrual

3. Komisi akrual

4. Bonus akrual

5. Pembayaran cuti liburan/cuti sakit/tunjangan akrual lain

6. Pajak penggajian akrual

izin menjawab pak, akun kewajiban yg utama dalam siklus penggajian dan personalia ada 13 :

-jumlah potongan dari gaji karyawan

-gaji dan upah akrual

-komisi akrual

-bonus akrual

-pembayaran cuti liburan, cuti sakit, atau tunjagan akrual lain

-pengujian atas rincian saldo akun beban

-total penggajian

-tujuan penyajian dan pengungkapan

-pajak penggajian akrual

-kompensasi pejabat

-komisi

-beban pajak penggajian

-tenaga kerja kontrak

Izin mencoba menjawab pak..

Akun berkaitan dengan transaksi ini meliputi :

1. Kas di bank

2. Gaji, upah, bonus, dan komisi yang masih harus dibayar

3. Pemotongan pajak penghasilan dan potongan lainnya

4. Beban gaji yang masih harus dibayar

5. Biaya tenaga kerja langsung

6. Biaya pajak daftar gaji

Izin menjawab, dalam siklus penggajian dan personalia terdapat akun kewajiban antara lain gaji, upah, bonus, dan komisi yang masih harus dibayar; pajak penghasilan yang dipotong; dan beban pajak penghasilan yang masih harus dibayar yang berasal dari beban pajak penghasilan

Izin menjawab pak,
Akun akun dalam siklus penggajian dan personalia:
1. Kas di Bank
2. Upah gaji bonus dan komisi akrual
3. Pemotongan pajak penghasilan dan pengurangan lainnya
4. Tenaga kerja langsung
5. Beban pajak gaji akrual
6. Beban gaji pajak

Akun-akun dalam siklus penggajian dan personalia:

1. Upah, gaji, bonus, dan komisi akrual

2. Pemotongan PPh dan pengurangan lainnya

3. Beban pajak gaji akrual

4. Beban pajak gaji

5. Kas di Bank

6. Tenaga kerja langsung

1. Jumlah potongan gaji dari karyawan
2. Gaji dan upah akrual
3. Komisi akrual
4. Bonus akrual
5. Pembayaran cuti liburan, cuti sakit, atau tunjangan akrual
6. Pajak penggajian akrual

Izin menjawab pak,

1. Jumlah potongan dari gaji karyawan

2. Gaji dan upah akrual

3. Komisi dan Bonus Akrual

4. Pembayaran Cuti, Liburan, Cuti Sakit, atau Tunjangan akrual lainnya

5. Pajak penggajian akrual

6. Pengujian atas rincian saldo untuk akun beban

1. Kas di Bank.

2. Gaji, Upah, Bonus dan Komisi yang masih harus dibayar.

3. Pemotongan pajak penghasilan dan potongan lainnya.

4. Beban gaji nyang masih harus dibayar.

5. Biaya tenaga kerja langsung.

6. Biaya pajak daftar gaji.